תוכנית עסקית

את המספרים כולנו יודעים – יותר מ90% מהעסקים יכנסו לצרות כלכליות לא פשוטות בשנה הראשונה. אז איך בעצם תצליחו לשבור את נתון העצוב הזה?

קבלו טיפ חזק – תכנון נכון לפני שמתחילים בכלל את העסק בשימוש תוכנית עסקית הוא חבל ההצלה הראשון שלכם. אם תעשו תוכנית מדויקת עם כמה שפחות חריגות תוכלו לתכנן תזרים מוזמנים חיובי כבר אחרי השנה הראשונה. הסטטיסטיקה קשה אך אפשר לשבור אותה עם עובדים נכון ומסודר.

ומה קורה אם אתם לא מומחים לכלכלה?

ייעוץ עסקי נקודה!

אל תתפשרו ותיקחו מישהו מקצועי שייתן לכם טיפים באופן קבוע ושוטף על איך שאתם מתנהלים – הבעיה פה היא שמנהלים מתחילים רבים נכנסים לסיפור עם חתיכת גישה שלילית לנושא ואומרים לעצמם "מי הוא שילמד אותי?!" – בעיית אגו תמיד הייתה חזקה אצל הישראלים.

עצה שלי: תקשיבו לאדם שמומחה בהבראת חברות , אדם שראה כמה וכמה ניסים בחיים שלו והצליח להציל חברות בקשיים. הוא יכוון אותכם ויציג בפניכם תוכנית עסקית חזקה עם הרבה רצון שתכלול את הפרטים הבאים :

תקציר מנהלים ,תיאור כללי של החברה / עסק, מוצרים ושירותים,תכנית שיווק,תכנית תפעול,ההנהלה וצוות העובדים,הוצאות הקמה / יעוד ההשקעה,תכנית ותחזית פיננסית.

תוכנית עסקית כזאת היא סוג של מסגרת לעסק שלכם לפני שבכלל מתחילים למכור את המוצר הראשון. תהיו קשובים למסגרת הזאת ותצליחו , אם תכנסו בהתלהבות של "אני מנהל אני יודע מה אני עושה" – תיפלו.

בלי פחד בכל זאת…

יש הרבה חברות בקשיים בשוק אבל זה לא אומר שאתם נכנסים לבור עם סוף ידוע מראש, אם יש לכם את התשוקה למקצוע שלכם ואתם רוצים לקחת את זה קדימה , תלכו עם זה עד הסוף. פשוט להיות קשובים לתוכנית העסקית שבניתם מלכתחילה בעזרת ייעוץ עסקי. תרגישו חופשי גם להתייעץ עם מומחים או אנשים מנוסים שעברו את השנה הראשונה של פתיחת עסק , מדובר במדרון לא קל בהתחלה אבל אחרי מספר שנים אפשר להרגיש מרוצים מאוד מהתוצאה.

ממש מקווה שהמאמר הזה עזר לכם ותצליחו להעמיד עסק שתמיד חלמתם – אני הצלחתי בגדול!

בעסקים, חשוב להיות יעילים ולשמור את האצבע על הדופק. בעלי עסקים רבים חושבים שאם משהו עובד כמו שצריך אסור לשנות אותו מחשש לקלקול. מה שהם לא מבינים שלא תמיד מה שנראה כאילו הוא עובד כמו שצריך הוא באמת כזה, ולעתים יש בעיות מתחת לפני השטח שאם לא יטפלו בהן הן יכרסמו בעסק וביעילות שלו. לכן חשוב מאוד מדי פעם לעצור רגע, להתבונן בצורה ביקורתית וכנה על העסק ולהכין תוכנית התייעלות עסקית.

מהי תוכנית התייעלות עסקית

תוכנית התייעלות עסקית היא תוכנית אשר מטרתה לזהות נקודות באופן ההתנהלות של העסק שאם ישנו אותן, אפילו במעט, היעילות של אותו רכיב בעסק תשתפר ויחד איתה היעילות של העסק כולו תשתפר. נקודות להתייעלות יכולות להימצא בכל מקום בעסק, והכי חשוב – בכל הדרגים. ניקח דוגמה טריוויאלית שנשמעת אפילו טפשית אך יכולה לחסוך כסף רב: הוצאות החשמל על התאורה. בתי עסק רבים נוטים להשאיר את האורות דלוקים שלא לצורך, לדוגמה בחדרי ישיבות אשר לא נעשה בהם שימוש או אפילו כאשר המשרד סגור. על ידי כיבוי של האורות בתי עסק אלו יכולים לחסוך כסף רב, אשר יופנה למטרות חשובות יותר של העסק. דוגמה אחרת לאופן שבו תוכנית עסקית יכולה לשפר את העבודה של העסק היא התקשורת הפנימית בין העובדים. לעתים שימוש בתוכנות מסרים מיידיים פנים ארגוניות יכול לשפר את התקשורת בתוך משרדי העסק, לקצר תהליכים וליעל תהליכים.

תוכנית התייעלות עסקית – לא רק במשבר

בעלי עסקים נוטים לחשוב שצריך ליזום תוכנית עסקית רק כשהעסק נקלע למשבר במכירות, משבר ניהולי וכדומה. זה לא נכון. כאשר מכינים תוכנית התייעלות עסקית בזמן משבר, נהוג לכנות אותה תוכנית הבראה. בימים שבהם העסק מתנהל על מי מנוחות אין צורך בתוכנית הבראה אלא דווקא בתוכנית שקולה אשר לוקחת את הזמן להתבונן בעסק ולהבין אותו, לא מתוך לחץ אלא מתוך רצון אמיתי לשפר ולייעל תהליכים. כך, תוכנית התייעלות עסקית משפרת תהליכים בריאים והופכת אותם לבריאים יותר, ולכן ליעילים יותר, עבור העסק כולו.

תוכנית עסקית נכתבת לרוב לשם גיוס משקיעים או שותפים לפיתוח מוצר חדש או להרחבה של מוצר/שירות קיימים. ההבדל בין המצבים המתוארים לעיל הוא מהותי ולמעשה כל אחד מהם מצריך תוכנית עסקית נפרדת שמתמקדת בתחומים הרלוונטיים לקהל שאליהם הוא פונה. במאמר זה ננסה למפות את הסיבות לכתיבת תוכנית עסקית ואת דרכי הכתיבה הרלוונטיות לכל אחת מסיבות אלה.

תוכנית עסקית למטרת גיוס משקיעים

תוכנית עסקית למטרת גיוס הון או משקיעים מיועדת בדרך כלל ליזם עם רעיון, אך ללא כמות מספקת של אמצעים למימוש הרעיון. תוכנית כזו תתמקד בתיאור החלום, בייחודיות שלו ובדרך לשווק אותו. היא צריכה להיות סוחפת ומפתה. משקיע פוטנציאלי שייסחף ברעיון ירצה לדעת מהי כמות ההון הנדרשת להשגת החלום, תקופת החזר ההשקעה והתשואה על ההון המושקע. ניתן להגדיר תוכנית עסקית שכזו בתור תוכנית "כן/לא", מאחר והיא אמורה לספק למשקיע את כל הכלים באמצעותם יוכל להחליט אם כן לתמוך ברעיון או שלא.

תוכנית עסקית תפעולית

תוכנית עסקית תפעולית מיועדת ליזם שכבר נמצא בתהליך של גיוס שותפים או הרחבה של השירותים הקיימים. יזמים כאלה יודעים מה הם רוצים לבצע אך לא כיצד לבצע, ולכן הם נדרשים לסיוע נוסף. תוכנית שכזו תתמקד בצד הפיננסי: אילו משאבים ועובדים דרושים לפיתוח המוצר ומה עלותם, אילו מוצרים משלימים או נוספים ניתן יהיה לפתח על בסיס התשתית הקיימת, מהן שיטות ההפצה של המוצר, מהי אסטרטגיית המחירים ומהי התוכנית לטווח הקצר והארוך.

תוכנית עסקית למטרת שדרוג המוצר

תוכנית עסקית למטרת שדרוג או פיתוח המוצר מיועדת לעסקים קיימים אשר מעוניינים בהרחבת המוצר הקיים, הרחבת קהל היעד או הצלת העסק מקיפאון והתנהלות כושלת. תוכנית זו מתמקדת בבחינה האם העסק עומד ביעדים שהוגדרו בתוכנית העסקית הקודמת, ואם לא – אז היכן היו הטעויות ואיך ניתן לתקן אותן. תוכנית זו נקראת גם תוכנית פנימית, ונעשית בעיקר על ידי יועץ עסקי מוסמך מאחר ולעתים קרובות היא משמשת רק את כותב התוכנית ולא מיועדת לגורמים חיצוניים נוספים.

בכל אחד מן המקרים שלהלן חובה לשמור על הפורמט הקבוע של כתיבת תוכנית עסקית. עם זאת, מיקוד הכתיבה בכיוון השיווקי הנכון עשוי לעשות הבדל משמעותי בין הצלחת התוכנית לבין בזבוז יקר של זמן ומשאבים.

כתיבת תוכנית עסקית היא תהליך מורכב הדורש ידע וניסיון בתחומים שונים. יזמים רבים בוחרים לכתוב את התוכנית העסקית בעצמם, ללא פנייה לחברות ייעוץ חיצוניות, מתוך מטרה לבחון את החומר בעצמם ובתוך כך גם לחסוך בהוצאות. בעת כתיבת תוכנית עסקית מומלץ להתייחס לדגשים הבאים:

הכן עמוד שער מושך ומעניין על מנת ליצור רושם ראשוני חיובי אצל קוראי התוכנית.

שער תוכנית עסקית כולל את שם החברה, תאריך היווסדותה, מספר העותק ואיש הקשר הרלוונטי. הוסף לפרטים אלה גם תמונה של המוצר או משפט מפתח עליו כדי לחזק את הרושם.

דאג לכתוב תוכן עניינים ברור ונוח לקריאה מחד, אך גם מדויק ומעודכן מאידך

תמצית המנהלים היא החלק החשוב ביותר, מאחר ומרבית מקבלי ההחלטות מתמקדים בו הקפד לכתוב את החלק הזה לאחר כתיבת שאר התוכנית, ודאג שיהיה מדויק ותמציתי.

תאר בקצרה אך באופן מדויק את כל הפרטים הקשורים לחברה

הראה כי אתה מוביל אנשים מוכשרים, מנוסים ומחוברים למיזם. פרט את ערכי החברה ואת הקשרים האסטרטגיים שלה, מאחר והם תורמים לתדמיתה בעיני המשקיעים הפוטנציאליים.

כתוב הסבר מפורט ויסודי ככל הניתן על המיזם ועל השוק הרלוונטי

הראה כי אתה שולט בכל הפרטים וההיבטים הקשורים למיזם, להפקתו ולעתידו כדי לשמר אתהרושם המקצועי שלך כיזם. זכור כי בשוק ישנם שני סוגי מוצרים/שירותים – מצמצמי כאב ומגבירי עונג. תוכנית עסקית שמפרטת את התועלות מהמיזם היא בעלת סיכוי רב יותר להצליח.

היעזר באנשי מקצוע לכתיבת הפרקים הפיננסיים והשיווקים

פרקים אלה נראים טוב ומקצועי יותר לאין שיעור כאשר הם נכתבים על ידי האנשים המנוסים.

השתמש ביועצים המכירים ומבינים את המיזם ואת השוק ככל הניתן ומסוגלים לגבש תוכנית עסקית המושתתת על יעדים ברורים וריאלים לאורך זמן.

הקפד להישאר מעודכן.
השתמש בניתוחי שוק הכוללים מגמות וטרנדים מעודכנים, השתמש בנתונים פיננסיים המכילים מידע מעודכן, ועדכן את תאריכי הגשת התוכנית העסקית בהתאם לתאריך הנוכחי.

השתמש בשפה גבוהה וברורה, והקפד לכתוב ללא שגיאות כתיב או ניסוח.
השתמש במודלים עדכניים ובניתוחים מעמיקים על מנת לייצר רושם מקצועי ומוקפד. עם זאת, הקפד לא לכתוב בשפה מתנשאת ולא לשדר בטחון מופרז כלפיך או כלפי המיזם.

תכנית עסקית היא אמצעי חשוב מאוד בפיתוח של עסק ותפעולם. המטרה של תכנית עסקית היא להציג את הרקע שבו פועל העסק, את המוצר שהוא מנסה לקדם, את השוק שאליו הוא מנסה להכנס ואת הדרכים שבהן הוא מנסה להשיג את מטרותיו. תכנית עסקית חכמה היא תכנית המכילה נתונים מסוגים שונים, החל מאסטרטגיה שיווקית וכלה בתחזיות כלכליות המפרטות את ההוצאות הצפויות במהלך הקמת העסק וההכנסות הצפויות לאורך זמן.

יזמים רבים ניגשים לנושא הכנת תכנית עסקית בצורה אקטיבית מאוד, מלאים במוטיבציה ומשקיעים הרבה זמן ומאמץ בניסוח ובניית תכנית עסקית באופן הטוב ביותר. וזה מצוין, אך רבים מהם מפספסים את אחד העקרונות הכי חשובים של כתיבת תכנית עסקית – עדכון התכנית לאורך זמן.

עדכון תכנית עסקית – מדוע זה כל כך חשוב?

אחד הדברים הכי בולטים שניתן לומר על עולם העסקים הוא שמדובר בעולם דינמי מאוד. זה מה שהופך את העולם העסקי למרתק כל כך, ולמסוכן כל כך. עסקים קמים ונופלים, מגמות שוק משתנות ללא הרף וקהלי יעד באים והולכים. לכן, יזמים חייבים להיות עם האצבע על הדופק ולהבין את ההשתנות של השוק. יזמים חייבים להבין כי ייעוץ עסקי איכותי יכול לעשות את ההבדל – ובהתאם, הם חייבים לעדכן את התכנית העסקית שלהם מדי פעם כדי שזו תתאים לשינויים הנערכים בשוק ותאפשר התגמשות של העסק לטובת הצלחתו.

כאשר אתם מסיימים כתיבת תכנית עסקית ואז מכניסים אותה למגירה ושוכחים ממנה, למעשה לא עשיתם כלום. תכנית עסקית טובה היא כזו המאפשרת הכנסת שינויים ועדכונים לאורך זמן. רק אם תעשו זאת, תשמרו על הייחוד והמוכנות שלכם כאשר דברים משתנים, לטוב ולרע. לכן חשוב לעדכן את התכנית העסקית באופן שוטף.

עדכון תכנית עסקית – מה חשוב לעדכן?

עכשיו כשהבנתם למה חשוב לעדכן את התכנית העסקית שלכם, כדאי לחשוב מהם החלקים שצריך לעדכן. קחו לדוגמה את סעיפי ההוצאות וההכנסות. לאחר שהעסק מתחיל לתפקד אתם יכולים לעדכן את סעיפי ההוצאות בהתאם להוצאות האמיתיות, וחשוב לא פחות – את סעיפי ההכנסות, על מנת לשקף את ההצלחה האמיתית של העסק. עוד חלקים שאפשר לעדכן הם אמצעי השיווק. אם ראיתם שאסטרטגיה מסוימת לא עובדת, הוציאו אותה מהתכנית או שנו אותה.

רק על ידי עדכון התכנית העסקית אתם יכולים להיות בטוחים שהעסק שלכם מתפקד בצורה חכמה ונכונה. הקפידו על עדכון תכנית עסקית מדי כמה חודשים ובהתאם לצורך – ותמיד תהיו עם האצבע על הדופק.