תוכנית עסקית

תוכנית עסקית נכתבת לרוב לשם גיוס משקיעים או שותפים לפיתוח מוצר חדש או להרחבה של מוצר/שירות קיימים. ההבדל בין המצבים המתוארים לעיל הוא מהותי ולמעשה כל אחד מהם מצריך תוכנית עסקית נפרדת שמתמקדת בתחומים הרלוונטיים לקהל שאליהם הוא פונה. במאמר זה ננסה למפות את הסיבות לכתיבת תוכנית עסקית ואת דרכי הכתיבה הרלוונטיות לכל אחת מסיבות אלה.

תוכנית עסקית למטרת גיוס משקיעים

תוכנית עסקית למטרת גיוס הון או משקיעים מיועדת בדרך כלל ליזם עם רעיון, אך ללא כמות מספקת של אמצעים למימוש הרעיון. תוכנית כזו תתמקד בתיאור החלום, בייחודיות שלו ובדרך לשווק אותו. היא צריכה להיות סוחפת ומפתה. משקיע פוטנציאלי שייסחף ברעיון ירצה לדעת מהי כמות ההון הנדרשת להשגת החלום, תקופת החזר ההשקעה והתשואה על ההון המושקע. ניתן להגדיר תוכנית עסקית שכזו בתור תוכנית "כן/לא", מאחר והיא אמורה לספק למשקיע את כל הכלים באמצעותם יוכל להחליט אם כן לתמוך ברעיון או שלא.

תוכנית עסקית תפעולית

תוכנית עסקית תפעולית מיועדת ליזם שכבר נמצא בתהליך של גיוס שותפים או הרחבה של השירותים הקיימים. יזמים כאלה יודעים מה הם רוצים לבצע אך לא כיצד לבצע, ולכן הם נדרשים לסיוע נוסף. תוכנית שכזו תתמקד בצד הפיננסי: אילו משאבים ועובדים דרושים לפיתוח המוצר ומה עלותם, אילו מוצרים משלימים או נוספים ניתן יהיה לפתח על בסיס התשתית הקיימת, מהן שיטות ההפצה של המוצר, מהי אסטרטגיית המחירים ומהי התוכנית לטווח הקצר והארוך.

תוכנית עסקית למטרת שדרוג המוצר

תוכנית עסקית למטרת שדרוג או פיתוח המוצר מיועדת לעסקים קיימים אשר מעוניינים בהרחבת המוצר הקיים, הרחבת קהל היעד או הצלת העסק מקיפאון והתנהלות כושלת. תוכנית זו מתמקדת בבחינה האם העסק עומד ביעדים שהוגדרו בתוכנית העסקית הקודמת, ואם לא – אז היכן היו הטעויות ואיך ניתן לתקן אותן. תוכנית זו נקראת גם תוכנית פנימית, ונעשית בעיקר על ידי יועץ עסקי מוסמך מאחר ולעתים קרובות היא משמשת רק את כותב התוכנית ולא מיועדת לגורמים חיצוניים נוספים.

בכל אחד מן המקרים שלהלן חובה לשמור על הפורמט הקבוע של כתיבת תוכנית עסקית. עם זאת, מיקוד הכתיבה בכיוון השיווקי הנכון עשוי לעשות הבדל משמעותי בין הצלחת התוכנית לבין בזבוז יקר של זמן ומשאבים.

כתיבת תוכנית עסקית היא תהליך מורכב הדורש ידע וניסיון בתחומים שונים. יזמים רבים בוחרים לכתוב את התוכנית העסקית בעצמם, ללא פנייה לחברות ייעוץ חיצוניות, מתוך מטרה לבחון את החומר בעצמם ובתוך כך גם לחסוך בהוצאות. בעת כתיבת תוכנית עסקית מומלץ להתייחס לדגשים הבאים:

הכן עמוד שער מושך ומעניין על מנת ליצור רושם ראשוני חיובי אצל קוראי התוכנית.

שער תוכנית עסקית כולל את שם החברה, תאריך היווסדותה, מספר העותק ואיש הקשר הרלוונטי. הוסף לפרטים אלה גם תמונה של המוצר או משפט מפתח עליו כדי לחזק את הרושם.

דאג לכתוב תוכן עניינים ברור ונוח לקריאה מחד, אך גם מדויק ומעודכן מאידך

תמצית המנהלים היא החלק החשוב ביותר, מאחר ומרבית מקבלי ההחלטות מתמקדים בו הקפד לכתוב את החלק הזה לאחר כתיבת שאר התוכנית, ודאג שיהיה מדויק ותמציתי.

תאר בקצרה אך באופן מדויק את כל הפרטים הקשורים לחברה

הראה כי אתה מוביל אנשים מוכשרים, מנוסים ומחוברים למיזם. פרט את ערכי החברה ואת הקשרים האסטרטגיים שלה, מאחר והם תורמים לתדמיתה בעיני המשקיעים הפוטנציאליים.

כתוב הסבר מפורט ויסודי ככל הניתן על המיזם ועל השוק הרלוונטי

הראה כי אתה שולט בכל הפרטים וההיבטים הקשורים למיזם, להפקתו ולעתידו כדי לשמר אתהרושם המקצועי שלך כיזם. זכור כי בשוק ישנם שני סוגי מוצרים/שירותים – מצמצמי כאב ומגבירי עונג. תוכנית עסקית שמפרטת את התועלות מהמיזם היא בעלת סיכוי רב יותר להצליח.

היעזר באנשי מקצוע לכתיבת הפרקים הפיננסיים והשיווקים

פרקים אלה נראים טוב ומקצועי יותר לאין שיעור כאשר הם נכתבים על ידי האנשים המנוסים.

השתמש ביועצים המכירים ומבינים את המיזם ואת השוק ככל הניתן ומסוגלים לגבש תוכנית עסקית המושתתת על יעדים ברורים וריאלים לאורך זמן.

הקפד להישאר מעודכן.
השתמש בניתוחי שוק הכוללים מגמות וטרנדים מעודכנים, השתמש בנתונים פיננסיים המכילים מידע מעודכן, ועדכן את תאריכי הגשת התוכנית העסקית בהתאם לתאריך הנוכחי.

השתמש בשפה גבוהה וברורה, והקפד לכתוב ללא שגיאות כתיב או ניסוח.
השתמש במודלים עדכניים ובניתוחים מעמיקים על מנת לייצר רושם מקצועי ומוקפד. עם זאת, הקפד לא לכתוב בשפה מתנשאת ולא לשדר בטחון מופרז כלפיך או כלפי המיזם.

תכנית עסקית היא אמצעי חשוב מאוד בפיתוח של עסק ותפעולם. המטרה של תכנית עסקית היא להציג את הרקע שבו פועל העסק, את המוצר שהוא מנסה לקדם, את השוק שאליו הוא מנסה להכנס ואת הדרכים שבהן הוא מנסה להשיג את מטרותיו. תכנית עסקית חכמה היא תכנית המכילה נתונים מסוגים שונים, החל מאסטרטגיה שיווקית וכלה בתחזיות כלכליות המפרטות את ההוצאות הצפויות במהלך הקמת העסק וההכנסות הצפויות לאורך זמן.

יזמים רבים ניגשים לנושא הכנת תכנית עסקית בצורה אקטיבית מאוד, מלאים במוטיבציה ומשקיעים הרבה זמן ומאמץ בניסוח ובניית תכנית עסקית באופן הטוב ביותר. וזה מצוין, אך רבים מהם מפספסים את אחד העקרונות הכי חשובים של כתיבת תכנית עסקית – עדכון התכנית לאורך זמן.

עדכון תכנית עסקית – מדוע זה כל כך חשוב?

אחד הדברים הכי בולטים שניתן לומר על עולם העסקים הוא שמדובר בעולם דינמי מאוד. זה מה שהופך את העולם העסקי למרתק כל כך, ולמסוכן כל כך. עסקים קמים ונופלים, מגמות שוק משתנות ללא הרף וקהלי יעד באים והולכים. לכן, יזמים חייבים להיות עם האצבע על הדופק ולהבין את ההשתנות של השוק. יזמים חייבים להבין כי ייעוץ עסקי איכותי יכול לעשות את ההבדל – ובהתאם, הם חייבים לעדכן את התכנית העסקית שלהם מדי פעם כדי שזו תתאים לשינויים הנערכים בשוק ותאפשר התגמשות של העסק לטובת הצלחתו.

כאשר אתם מסיימים כתיבת תכנית עסקית ואז מכניסים אותה למגירה ושוכחים ממנה, למעשה לא עשיתם כלום. תכנית עסקית טובה היא כזו המאפשרת הכנסת שינויים ועדכונים לאורך זמן. רק אם תעשו זאת, תשמרו על הייחוד והמוכנות שלכם כאשר דברים משתנים, לטוב ולרע. לכן חשוב לעדכן את התכנית העסקית באופן שוטף.

עדכון תכנית עסקית – מה חשוב לעדכן?

עכשיו כשהבנתם למה חשוב לעדכן את התכנית העסקית שלכם, כדאי לחשוב מהם החלקים שצריך לעדכן. קחו לדוגמה את סעיפי ההוצאות וההכנסות. לאחר שהעסק מתחיל לתפקד אתם יכולים לעדכן את סעיפי ההוצאות בהתאם להוצאות האמיתיות, וחשוב לא פחות – את סעיפי ההכנסות, על מנת לשקף את ההצלחה האמיתית של העסק. עוד חלקים שאפשר לעדכן הם אמצעי השיווק. אם ראיתם שאסטרטגיה מסוימת לא עובדת, הוציאו אותה מהתכנית או שנו אותה.

רק על ידי עדכון התכנית העסקית אתם יכולים להיות בטוחים שהעסק שלכם מתפקד בצורה חכמה ונכונה. הקפידו על עדכון תכנית עסקית מדי כמה חודשים ובהתאם לצורך – ותמיד תהיו עם האצבע על הדופק.

ברוכים הבאים לבלוג העסקי החדש שלנו!

בבלוג זה נדבר על המון דברים – בעיקר על כתיבת תוכניות עסקיות, ייעוץ שיווקי, ניהול עסקים ועוד

אתם מוזמנים לגלוש בבלוג, ואנחנו כמובן תמיד פתוחים לרעיונות חדשים…

בהצלחה!